Uno de los momentos más frustrantes al migrar a un nuevo sistema de gestión es tener que cargar todos los contratos existentes. 30 inmuebles son 30 veces que hay que tipear inquilino, DNI, propietario, dirección, monto, fecha de inicio, índice, duración, garante. Horas de trabajo manual con riesgo de error en cada campo.
SimpleProp resuelve ese problema con inteligencia artificial.
Cómo funciona
1. Subís el contrato en PDF o Word. Arrastrás el archivo o lo seleccionás desde tu computadora. Puede ser un PDF escaneado, un PDF nativo o un archivo Word.
2. La IA extrae los datos automáticamente. El motor analiza el texto e identifica: nombre e información de las partes, dirección del inmueble, monto del alquiler, fecha de inicio y duración, índice de actualización pactado, datos del garante, condiciones especiales.
3. Revisás y confirmás. El sistema muestra los datos extraídos para que los revisés. Podés corregir cualquier campo antes de confirmar. Tarda minutos, no horas.
4. El contrato queda activo. Listo para que el sistema calcule vencimientos, actualizaciones y cobros automáticamente desde ese momento.
Por qué esto cambia todo en la migración
Tiempo: cargar un contrato con IA toma 2 a 5 minutos en lugar de 15 a 30 de tipeo manual. Para una cartera de 30 contratos: la diferencia entre 1 hora y 15 horas de trabajo.
Errores: el tipeo manual es la principal fuente de errores en la carga inicial. Un DNI mal escrito o una fecha incorrecta puede generar problemas en todos los cálculos futuros. La IA extrae los datos del documento original.
Adopción: la barrera de entrada para migrar desde Excel baja dramáticamente. Administradores que postergaban el cambio “porque es mucho trabajo cargar todo” pueden hacerlo en una tarde.
Qué tipo de contratos puede leer
Contratos habitacionales y comerciales en Argentina en sus formatos más habituales: papel escaneado como PDF (mínimo 300 DPI recomendado), PDF nativo, Word (.doc o .docx), y contratos generados por cualquier sistema inmobiliario o escribanía. La IA analiza el contenido semántico, no la estructura del archivo, así que funciona aunque los campos estén en posiciones distintas.
¿Y si el escaneo es de baja calidad?
El sistema extrae lo que puede leer con confianza y marca como pendiente los campos inciertos. El administrador revisa esos puntos manualmente. Es validación sobre una base ya completada, no carga desde cero.
También funciona para comprobantes de consorcio
El módulo de Consorcios de SimpleProp tiene una función equivalente de importación de facturas desde ARCA: la IA lee el PDF del comprobante y extrae proveedor, monto, fecha y concepto automáticamente. Elimina la carga manual de gastos del consorcio mes a mes.
Preguntas frecuentes
¿La IA puede leer contratos muy viejos o con tipografía poco legible?
Depende de la calidad del documento. Buen escaneo da resultados muy precisos. Documentos degradados pueden requerir más corrección manual.
¿Los datos quedan seguros en SimpleProp?
Sí. Encriptación en tránsito y en reposo para todos los documentos. Los datos son exclusivamente de la cuenta del administrador.
¿Puedo importar varios contratos a la vez?
Podés importar de forma secuencial. Para carteras muy grandes, el equipo de SimpleProp acompaña el proceso de migración inicial.
¿Cuántos contratos puedo importar con el plan gratuito?
El plan gratuito permite gestionar hasta 5 contratos activos con todas las funciones, incluyendo la importación por IA. Para carteras más grandes están los planes Profesional (25 contratos) y Negocios (100 contratos), sin permanencia mínima.
¿Querés migrar tu cartera a SimpleProp sin horas de carga manual? Empezá gratis — sin tarjeta, sin instalación.
